Zmieniasz biuro rachunkowe?
Zwróć uwagę na te 8 rzeczy, zanim podejmiesz decyzję.
Zmiana księgowego to poważna decyzja — często kluczowa dla bezpieczeństwa i rozwoju firmy.
Dlatego chcę podpowiedzieć Wam, na co naprawdę warto zwrócić uwagę przy wyborze nowego biura rachunkowego:
1. Doświadczenie i stabilność – ile lat działa biuro na rynku? Długoletnia obecność to znak, że firma zna realia gospodarcze, podatkowe i potrafi radzić sobie w trudnych sytuacjach.
(Chociaż zdarzają się przypadki biur, które nie inwestują w szkolenia i zatrzymały się na poziomie lat 90tych!)
2. Ubezpieczenie OC – upewnij się, że biuro posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej i koniecznie na jaką kwotę jest to ubezpieczenie 
To Wasze zabezpieczenie w przypadku błędów.
3. Zakres usług – dobre biuro nie ogranicza się tylko do wyliczenia kwot podatków (wprowadzania faktur)
Mając podpisane umowy z doradcami, audytorami i np. dyrektorem finansowym możemy oferować szereg innych usług z zakresu doradztwa podatkowego, biznesowego , reprezentacji przed urzędami.
4. Komunikacja i dostępność – czy masz kontakt do konkretnej osoby? Czy odpowiadają na maile/telefony?
W trudnych momentach liczy się szybka reakcja.
5. Systemy i technologie – czy biuro korzysta z nowoczesnych programów księgowych, chmurowych systemów wymiany dokumentów, integracji z bankiem.
6. Przejrzystość umowy – zanim podpiszesz, dokładnie przeczytaj zakres usług, odpowiedzialność, terminy, koszty dodatkowe. Dobra umowa to podstawa.
7. Bezpieczeństwo danych – jak chronione są Twoje dane i dokumenty? Czy biuro działa zgodnie z RODO i ma odpowiednie procedury?
Zazwyczaj klienci wogole o to nie pytają.
A koszty bezpieczeństwa stanowią znaczący procent wszystkich kosztów w dobrym biurze rachunkowym.
8. Opinie i polecenia – popytaj znajomych przedsiębiorców, sprawdź opinie w internecie, na przykład na Google – Rekomendacje to często najlepszy filtr.
Zmiana biura rachunkowego nie musi być trudna, ale musi być przemyślana.
Dobrze dobrany księgowy to nie koszt — to inwestycja w bezpieczeństwo i spokój Twojej firmy
Dobre biuro rachunkowe jest Twoim Partnerem dlatego życzę wszystkim aby znaleźli swojego wyjątkowego Partnera.
